RFID（射頻）實時盤庫型智能檔案管理系統是根據用戶需求，基于RFID（射頻）技術研制開發的新產品，也是目前國內為先進的檔案管理系統，它具有庫存檔案管理規范、在柜狀態實時監控、實時盤點的準確率高的優點。其硬件系統基于高可靠PLC搭建而成，人機界面采用10.2彩色液晶顯示觸摸屏。并采用局域網進行全系統聯網。具有顯示內容豐富，操作簡單的特點。
2 、盤點在柜檔案準確率達到 。
3、系統主要功能
射頻標簽與檔案數據對應：
將射頻標簽的字符串與檔案數據對應設置，并將射頻標簽粘貼在與檔案數據相對應的檔案盒上。
初始化：將粘貼好RFID（射頻）的檔案裝入檔案柜，每完成一層，該層檔案數據位置信息自動錄入數據庫， 時間需要2 -3秒，按照上述流程，完成該柜所有層的檔案裝入，該柜檔案數據位置信息即自動錄入數據庫， 初始化完成。
借閱： 上位機發出借閱指令，接收到指令的檔案柜運行至存取窗口，激光指示燈亮起，取出該份檔案，數據隨即更新。
歸還．上位機發出歸還指令，接收到指令的檔案柜運行至存取窗口， LED指示燈亮起，裝入該份檔案， 數據隨即更新。

4 、可實現主要功能：
1 ）、上位機實時自動盤點在中巨檔案
2 ）、本地機實時自動盤點在柜檔案
3 ）、多臺上位機聯網管理檔案
4 ）、數據庫射頻標簽管理檔案
5 ）、檔案管理報表打印
6 ）、運行狀態顯示
7) 、運行日志紀錄
8 ）、光幕安全保護
9 ）、手動／自動走層
10 ）、應急手擺功能
11) 、緩停緩起功能
12 ）、自動門
13 ）、LED燈指示，定位到本

5、軟件功能
1）、系統登錄
2 ）、檔案接收
3 ）、檔案發送
4 ）、檔案查詢
5 ）、檔案統計
6 ）、檔案借閱、借閱登記
7) 、檔案歸還、歸還登記
8 ）、檔案維護
9 ）、發送檔案紀錄管理
10）、借閱記錄管理
11 ）、數據庫管理
12 ）、盤庫
13 ）、初始設置
14 ）、自定義字段設置
15 ）、用戶管理
16 ）、打印